Uchwała nr R.000.16.25

UCHWAŁA NR R.000.16.25

Senatu Uniwersytetu Pomorskiego w Słupsku

z dnia 30 kwietnia 2025 roku

w sprawie wprowadzenia Aneksu nr 1 do uchwały nr R.000.08.25

Senatu Uniwersytetu Pomorskiego w Słupsku z dnia 26 marca 2025 roku

w sprawie wprowadzenia Regulaminu Szkoły Doktorskiej 
w Uniwersytecie Pomorskim w Słupsku

 

Na podstawie art. 205 Ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku  - Prawo o szkolnictwie wyższym 
i nauce (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1751 ze zm.) w związku z § 73 ust. 3  Statutu UP  Senat Uniwersytetu Pomorskiego w Słupsku uchwala, co następuje:

§ 1

1. Wprowadza się następujące zmiany w Regulaminie Szkoły Doktorskiej w Uniwersytecie Pomorskim w Słupsku:

1) W § 1 ust. 4 zapis: „Szkoła doktorska w Uniwersytecie Pomorskim w Słupsku kształci 
w czterech dziedzinach nauki: językoznawstwo/historia/literaturoznawstwo (dziedzina nauk humanistycznych); nauki prawne/nauki o bezpieczeństwie (dziedzina nauk społecznych); nauki medyczne (dziedzina nauk medycznych i nauk o zdrowiu); nauki biologiczne (dziedzina nauk ścisłych i przyrodniczych)” 

 zmienia się na:

„Szkoła doktorska w Uniwersytecie Pomorskim w Słupsku, zwanym dalej Uniwersytetem, kształci 
w czterech dziedzinach nauki: językoznawstwo/historia/literaturoznawstwo (dziedzina nauk humanistycznych); nauki prawne/nauki o bezpieczeństwie (dziedzina nauk społecznych);nauki medyczne (dziedzina nauk medycznych i nauk o zdrowiu); nauki biologiczne (dziedzina nauk ścisłych 
i przyrodniczych)”.

1)      W § 1 ust. 5 zapis: 

„Organizację roku akademickiego ustala Rektor.”

zmienia się na:

„Organizację roku akademickiego ustala Rektor Uniwersytetu Pomorskiego, zwany dalej Rektorem”.

2)      W § 1 ust. 5 pkt 1 zapis:

„Szczegółową organizację zajęć objętych programem Szkoły doktorskiej ustala dyrektor szkoły doktorskiej, uwzględniając organizację roku akademickiego ustaloną przez Rektora i ogłasza nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem zajęć w danym roku akademickim”

zmienia się na: 

„Szczegółową organizację zajęć objętych programem Szkoły doktorskiej ustala dyrektor Szkoły doktorskiej, zwany dalej Dyrektorem, uwzględniając organizację roku akademickiego ustaloną przez Rektora i ogłasza nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem zajęć w danym roku akademickim”.

3)      W § 8 ust. 2 zapis:

„Doktorant otrzymuje kartę okresowych osiągnięć doktoranta, do której wpisywane są zaliczenia 
i wyniki egzaminów”

zmienia się na:

„Doktorant otrzymuje kartę okresowych osiągnięć doktoranta w postaci indywidualnego wirtualnego konta, do której wpisywane są zaliczenia i wyniki egzaminów. Wirtualne konto umożliwia doktorantowi obserwację przebiegu i wyniku studiów doktoranckich”.

4)      W § 8 ust. 3 zapis:

„Uniwersytet Pomorski w Słupsku wydaje doktorantowi legitymację doktoranta”.

zmienia się na:

„Uniwersytet wydaje doktorantowi legitymację doktoranta (wydawaną w formie elektronicznej karty procesorowej)”.

5)      W § 14 ust. 7 zapis:

„Doktorant składa wniosek o przyznanie stypendium doktoranckiego na początku kształcenia, zawierając w nim informacje potwierdzające jego prawo do pobierania stypendium oraz wskazując numer rachunku bankowego.”

zmienia się na:

„Doktorant składa w Biurze Kształcenia Uniwersytetu oświadczenie o przyznanie stypendium doktoranckiego na początku kształcenia, zawierając w nim informacje potwierdzające jego prawo do pobierania stypendium oraz wskazując numer rachunku bankowego”.

         7) W § 17 w ustępie 6 wprowadza się punkt 3 o brzmieniu:

„3) aktualnie jest promotorem 3 doktorantów”.


 8) W § 23 wprowadza się ust. 4 o brzmieniu:

„Do zadań biura Prorektora ds. studentów należy:

1) przechowywanie akt dotyczących rekrutacji (protokoły rekrutacyjne);

               2) współpraca z Biurem Obsługi Studentów i Doktorantów”.

 9)  W § 23 kolejne ustępy zmieniają numerację, a także dodaje się nowe zapisy. W § 23 ust. 4 
o brzmieniu: „Prowadzeniem dokumentacji przebiegu kształcenia zajmuje się Biuro Obsługi Studentów i Doktorantów.

Do zadań Biura Obsługi Studentów i Doktorantów należy:

                1) prowadzenie dokumentacji każdego z doktorantów szkoły doktorskiej;

                2) prowadzenie sprawozdawczości i statystyki;

                3) ewidencjonowanie i wydawanie druków legitymacji, kart osiągnięć naukowych oraz zaświadczeń dotyczących przebiegu kształcenia w szkole doktorskiej;

                4) przyjmowanie wniosków dotyczących pobierania stypendiów;

                5) centralnej ewidencji doktorantów szkoły doktorskiej”.

10)  Zmienia się, zgodnie z nową numeracją, na ust. 5 o brzmieniu:

„Prowadzeniem dokumentacji przebiegu kształcenia zajmuje się Biuro Obsługi Studentów 
i Doktorantów.

Do zadań Biura Obsługi Studentów i Doktorantów należy:

              1) prowadzenie dokumentacji każdego z doktorantów Szkoły doktorskiej;

              2) prowadzenie sprawozdawczości i statystyki;

              3) ewidencjonowanie oraz wydawanie elektronicznych legitymacji doktoranta w formie kart procesorowych;

             4) prowadzenie i aktualizacja indywidualnych wirtualnych kont doktorantów w postaci elektronicznych kart okresowych osiągnięć doktoranta;

             5) wystawianie zaświadczeń dotyczących przebiegu kształcenia w Szkole doktorskiej;

             6)ewidencja doktorantów Szkoły doktorskiej”.

 

        11) W § 23 ust. 5 o brzmieniu:

„Proces kształcenia dokumentowany jest poprzez:

            1) karty osiągnięć doktorantów;

            2) protokoły zaliczonych przedmiotów w systemie HMS;

            3) teczkę akt osobowych doktoranta”.

zmienia się, zgodnie z nową numeracją, na ust. 6 o brzmieniu:

„Proces kształcenia dokumentowany jest poprzez:

            1) karty okresowych osiągnięć doktorantów (indywidualne wirtualne konta);

            2) protokoły zaliczeń przedmiotów dostępne w systemie jHMS, które wprowadzane są wyłącznie przez nauczycieli akademickich lub inne osoby prowadzące dane zajęcia, za pośrednictwem ich indywidualnych wirtualnych kont pracownika Uniwersytetu, zwanych dalej „Wirtualnym dziekanatem”;

             3) teczki akt osobowych doktoranta”.

 

12) W § 23 ust. 6 o brzmieniu:

„Teczka akt osobowych doktoranta obejmuje:

                 1) dokumenty wymagane od kandydata do przyjęcia do szkoły doktorskiej;

                 2) dokumenty stanowiące podstawę przyjęcia do szkoły doktorskiej;

                 3) podpisany przez doktoranta akt ślubowania;

                 4) potwierdzenie odbioru legitymacji doktoranta;

                 5) indywidualny plan badawczy;

                 6) sprawozdania z przebiegu realizacji programu kształcenia, indywidualnego planu badawczego oraz realizacji wszelkich naukowych przedsięwzięć i uzyskanych osiągnięć;

                7) dokumenty potwierdzające przeprowadzenie oceny śródokresowej oraz jej wynik wraz z

uzasadnieniem;

               8) karty okresowych osiągnięć doktoranta;

               9) decyzje dotyczące przebiegu kształcenia;

              10) dokumenty dotyczące stypendium doktoranckiego”.

zmienia się, zgodnie z nową numeracją, na ust. 7 o brzmieniu:

„Teczka akt osobowych doktoranta obejmuje:

                1) dokumenty wymagane od kandydata do przyjęcia do Szkoły doktorskiej;

                2) dokumenty stanowiące podstawę przyjęcia do Szkoły doktorskiej;

                3) podpisany przez doktoranta akt ślubowania;

  4) potwierdzenie odbioru legitymacji doktoranta;

                5) indywidualny plan badawczy;

                6) sprawozdania z przebiegu realizacji programu kształcenia, indywidualnego planu badawczego oraz realizacji wszelkich naukowych przedsięwzięć i uzyskanych osiągnięć;

               7) dokumenty potwierdzające przeprowadzenie oceny śródokresowej oraz jej wynik wraz 
z uzasadnieniem;

              8) karty okresowych osiągnięć doktoranta;

              9) decyzje dotyczące przebiegu kształcenia;

            10) dokumenty dotyczące stypendium doktoranckiego”.


       13) W § 24 ust. 4 o brzmieniu:

„Zaliczenie zajęć stwierdza się wpisem do karty okresowych osiągnięć doktoranta, dokonanym przez osobę prowadzącą zajęcia”.

zmienia się na:

„Zaliczenie zajęć stwierdza się wpisem do karty okresowych osiągnięć doktoranta, dokonanym przez osobę prowadzącą zajęcia, za pośrednictwem ich indywidualnych wirtualnych kont pracownika Uniwersytetu, zwanych dalej „Wirtualnym dziekanatem”.

       14) W § 24 ust. 7 o brzmieniu:

„Doktorant zwraca kartę okresowych osiągnięć doktoranta do Biura Obsługi Studentów i Doktorantów do końca sesji bądź do końca okresu przewidzianego w indywidualnym programie kształcenia”.

zmienia się na:

„Doktorant powinien posiadać uzupełnioną kartę okresowych osiągnięć doktoranta do końca sesji bądź do końca okresu przewidzianego w indywidualnym programie kształcenia”.

§ 2

1. Pozostałe przepisy Uchwały R.000.08.25 pozostają bez zmian.

2. Regulamin Szkoły Doktorskiej stanowi załącznik do niniejszej uchwały. 

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

  Przewodniczący Senatu, Rektor

 

 dr hab. inż. Zbigniew Osadowski, prof. UP